algemene voorwaarden

 

FEDECOMVOORWAARDEN 2025

Algemene voorwaarden uitgegeven door Fedecom (brancheorganisatie voor mechanisatie techniek), gedeponeerd ter griffie van de rechtbank Midden-Nederland op 1 maart 2025.

 

Artikel 1: Toepasselijkheid

1.1 Het Fedecomlid dat deze voorwaarden gebruikt wordt aangeduid als opdrachtnemer. De wederpartij wordt aangeduid als opdrachtgever.

1.2 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen die een Fedecomlid doet, op alle overeenkomsten die hij sluit en op alle overeenkomsten die hieruit voortvloeien, een en ander voor zover het Fedecomlid opdrachtnemer is.

1.3 Bij strijdigheid tussen een bepaling uit de gesloten overeenkomst en deze voorwaarden gaat de bepaling uit de overeenkomst voor.

1.4 Alleen Fedecomleden mogen deze voorwaarden gebruiken.

 

Artikel 2: Aanbiedingen

2.1 Alle aanbiedingen van opdrachtnemer zijn vrijblijvend en herroepelijk, ook de aanbiedingen waarin een termijn voor de aanvaarding is opgenomen. Opdrachtnemer heeft het recht zijn aanbod te herroepen tot twee werkdagen na de dag dat de aanvaarding hem heeft bereikt.

2.2 De prijzen die opdrachtnemer in de aanbieding noemt zijn uitgedrukt in euro’s, exclusief omzetbelasting en andere heffingen of belastingen van overheidswege. De prijzen zijn verder exclusief:

• reis-, verblijfs-, verpakkings-, opslag- en transportkosten;

• kosten voor laden, stuwen en lossen;

• kosten van medewerking aan douaneformaliteiten.

2.3 Tenzij anders is bepaald, behoort niet tot de aanbieding:

a. grond-, hei-, hak-, breek-, funderings-, metsel-, timmer-, stukadoors-, schilder-, behangers-, herstelwerk of enig ander bouwkundig werk;

b. het realiseren van aansluitingen van gas, water, elektriciteit, internet of andere infrastructurele voorzieningen;

c. maatregelen ter voorkoming of beperking van schade aan, diefstal van of verlies van op of bij de werkplek aanwezige zaken;

d. afvoer van materialen, grond, bouwstoffen of afval;

e. verticaal en horizontaal transport.

 

Artikel 3: Geheimhouding

3.1 Alle door of namens opdrachtnemer aan opdrachtgever verstrekte informatie (zoals aanbiedingen, ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen en knowhow), van welke aard en in welke vorm dan ook, is vertrouwelijk. Opdrachtgever zal deze informatie uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst en niet openbaar maken of vermenigvuldigen.

3.2 Als opdrachtgever een verplichting uit lid 1 schendt, is hij per overtreding een direct opeisbare boete van € 25.000,- verschuldigd. Opdrachtnemer kan deze boete naast schadevergoeding op grond van de wet vorderen.

3.3 Opdrachtgever moet de informatie uit lid 1 op eerste verzoek, binnen een door opdrachtnemer gestelde termijn, retourneren of vernietigen, naar keuze van opdrachtnemer. Het behouden van kopieën is niet toegestaan.

Bij overtreding van deze bepaling is opdrachtgever aan opdrachtnemer een direct opeisbare boete verschuldigd van € 1.000,- per dag. Deze boete kan naast schadevergoeding op grond van de wet worden gevorderd.

 

Artikel 4: Adviezen en verstrekte informatie

4.1 Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan adviezen en informatie van opdrachtnemer die geen betrekking hebben op de opdracht.

4.2 Als opdrachtgever informatie verstrekt, mag opdrachtnemer bij het doen van een aanbieding en de uitvoering van de overeenkomst uitgaan van de juistheid en volledigheid daarvan.

4.3 Opdrachtgever bepaalt en is verantwoordelijk voor de omvang en doelmatigheid van de te verrichten reparaties en/of werkzaamheden. Opdrachtgever beslist over de (technische) specificaties waarop deze worden uitgevoerd.

4.4 Opdrachtnemer is niet verplicht te waarschuwen voor of zelfstandig onderzoek te doen naar:

• onjuistheden in de opdracht;

• gebreken of ongeschiktheid van zaken afkomstig van opdrachtgever;

• fouten of gebreken in verstrekte plannen, tekeningen, berekeningen, bestekken of uitvoeringsvoorschriften.

4.5 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden in verband met door of namens opdrachtgever verstrekte informatie, waaronder adviezen, instructies, tekeningen, berekeningen, ontwerpen, materialen, merken, monsters en modellen. Alle schade, inclusief volledige kosten van verweer, komt voor rekening van opdrachtgever.

 

Artikel 5: Levertijd

5.1 Alle levertijden, waaronder leverdata, leverweken, levermaanden, termijnen of uitvoeringsperioden, zijn indicatief. Bij overschrijding dient opdrachtgever opdrachtnemer altijd eerst schriftelijk in gebreke te stellen.

5.2 De levertijd geldt slechts wanneer:

• alle commerciële en technische details zijn overeengekomen;

• alle benodigde informatie beschikbaar is;

• door opdrachtgever ter beschikking te stellen zaken zijn ontvangen;

• overeengekomen betalingen zijn voldaan;

• aan overige uitvoeringsvoorwaarden is voldaan.

Indien dit niet het geval is, mag opdrachtnemer een nieuwe levertijd vaststellen.

5.3 De levertijd geldt eveneens niet meer wanneer omstandigheden optreden die voor rekening en risico van opdrachtgever komen, waaronder wijziging van de opdracht, meer- of minderwerk of opschorting door opdrachtnemer.

5.4 Alle kosten en schade die voortvloeien uit een wijziging van de levertijd als bedoeld in lid 2 en 3 komen voor rekening van opdrachtgever.

5.5 Overschrijding van de levertijd geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen aanspraken van derden als gevolg van overschrijding van de levertijd.

 

Artikel 6: Levering en risico-overgang

6.1 Levering vindt plaats zodra opdrachtnemer de zaak op zijn bedrijfslocatie ter beschikking stelt aan opdrachtgever en dit heeft meegedeeld. Vanaf dat moment ligt het risico bij opdrachtgever.

6.2 Indien opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever transport verzorgt of daarbij behulpzaam is, geschiedt dit volledig voor rekening en risico van opdrachtgever.

6.3 Opdrachtgever verstrekt op eerste verzoek kosteloos alle benodigde vervoersdocumenten aan opdrachtnemer.

6.4 Bij inruil blijft het risico van de in te ruilen zaak bij opdrachtgever totdat deze feitelijk aan opdrachtnemer is overgedragen. Alle kosten, waaronder onderhoud en schade, blijven tot dat moment voor rekening van opdrachtgever.

 

Artikel 7: Prijswijziging

Opdrachtnemer mag stijgingen van kostprijsbepalende factoren die optreden na het sluiten van de overeenkomst doorberekenen aan opdrachtgever. Opdrachtgever dient deze prijsverhoging op eerste verzoek te voldoen.

 

Artikel 8: Overmacht

8.1 Wanneer opdrachtnemer zijn verplichtingen niet kan nakomen door omstandigheden buiten zijn feitelijke macht, is sprake van overmacht.

8.2 Onder overmacht vallen onder meer:

• oorlog of oorlogsdreiging;

• terrorisme;

• oproer;

• infectieziekten en overheidsmaatregelen;

• natuurgeweld en extreem weer;

• import- en handelsbeperkingen;

• brand, explosie en waterschade;

• sabotage en cybercriminaliteit;

• storingen in digitale infrastructuur;

• energiestoringen;

• verlies of diefstal van gereedschappen, materialen of informatie;

• defecten aan machines;

• weg-, spoor- en vaarwegblokkades;

• stakingen;

• personeelstekorten;

• tekortkomingen van leveranciers, onderaannemers of transporteurs.

8.3 Opdrachtnemer mag zijn verplichtingen opschorten zolang de overmacht voortduurt.

8.4 Indien nakoming blijvend onmogelijk wordt of de overmacht langer dan zes maanden duurt, mogen partijen de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel.

8.5 Partijen hebben geen recht op vergoeding van schade als gevolg van overmacht, opschorting of ontbinding op grond van dit artikel.

 

Artikel 9: Meerwerk

Meerwerk wordt berekend volgens de prijzen die gelden op het moment van uitvoering. Opdrachtgever dient deze kosten op eerste verzoek te voldoen.

 

Artikel 10: Uitvoering van het werk

10.1 Opdrachtgever zorgt ervoor dat opdrachtnemer zijn werkzaamheden veilig, ongestoord en tijdig kan uitvoeren.

Daaronder valt onder meer:

a. het verkrijgen van benodigde vergunningen en ontheffingen;

b. het tijdig verstrekken van veiligheidsvoorschriften;

c. het beschikbaar stellen van hulppersonen, werktuigen en voorzieningen zoals water, elektriciteit, internet, toegangswegen, hijsmiddelen, sanitaire voorzieningen en opslagruimte;

d. het tijdig uitvoeren van werkzaamheden die niet tot de overeenkomst behoren.

10.2 Het risico van schade, diefstal of verlies van zaken op of nabij de werkplek ligt bij opdrachtgever.

10.3 Opdrachtgever dient zich adequaat tegen deze risico’s te verzekeren.

10.4 Werkzaamheden buiten normale werktijden mogen als meerkosten worden doorberekend.

10.5 Bij keuringen of reparaties op locatie hoeft opdrachtnemer zijn komst of aankomsttijd niet vooraf aan te kondigen.

10.6 Het te keuren of te repareren object dient schoon en werkbaar beschikbaar te worden gesteld.

 

Artikel 11: Oplevering van het werk

Het werk wordt als opgeleverd beschouwd indien:

a. opdrachtgever het werk heeft goedgekeurd;

b. het werk in gebruik is genomen;

c. opdrachtnemer schriftelijk heeft meegedeeld dat het werk voltooid is en opdrachtgever niet binnen 14 dagen schriftelijk bezwaar maakt;

d. slechts sprake is van kleine gebreken of ontbrekende onderdelen die binnen 30 dagen kunnen worden hersteld.

11.2 Opdrachtnemer is niet verplicht een overdrachts- of opleverdossier als bedoeld in artikel 7:757a BW te verstrekken.

11.3 Indien opdrachtgever het werk afkeurt, moet dit schriftelijk en gemotiveerd gebeuren.

 

Artikel 12: Aansprakelijkheid

12.1 t/m 12.6

De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot:

• het bedrag dat door een verzekering wordt uitgekeerd; of

• maximaal 15% van de opdrachtsom (exclusief btw), indien geen verzekering uitkeert.

Niet voor vergoeding in aanmerking komen onder meer:

• gevolgschade;

• productieverlies;

• gederfde winst;

• reputatieschade;

• boetes;

• dataverlies;

• opslag-, transport- en vervangingskosten;

• opzichtschade;

• schade aan door opdrachtgever aangeleverde materialen.

Aanspraken tot schadevergoeding vervallen na 24 maanden.

 

Artikel 13: Garantie en overige aanspraken

13.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen geldt een garantietermijn van zes maanden na levering.

13.2 t/m 13.10 bevatten onder meer bepalingen over:

• onderzoek van klachten;

• herstel, vervanging of creditering;

• kosten van transport en montage;

• uitsluitingen van garantie;

• normale slijtage;

• onoordeelkundig gebruik;

• ondeugdelijk onderhoud;

• reparaties door derden;

• gebruikte zaken;

• fabrieksgaranties.

 

Artikel 14: Klachtplicht

14.1 Klachten over gebreken moeten schriftelijk worden gemeld binnen 14 dagen nadat het gebrek is ontdekt of redelijkerwijs ontdekt had moeten worden.

14.2 Klachten over facturen moeten schriftelijk worden ingediend binnen de betalingstermijn, en uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum.

 

Artikel 15: Niet afgenomen zaken

15.1 Opdrachtgever is verplicht de geleverde zaak af te nemen.

15.2 Opdrachtgever verleent alle medewerking die nodig is voor aflevering.

15.3 Niet-afgenomen zaken worden opgeslagen voor rekening en risico van opdrachtgever.

15.4 Bij overtreding is opdrachtgever een boete verschuldigd van € 250,- per dag, met een maximum van € 25.000,-, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

 

Artikel 16: Betaling

16.1 Betaling vindt plaats op de vestigingsplaats van opdrachtnemer of op een door hem aangewezen rekening.

16.2 Tenzij anders overeengekomen:

• balieverkoop: direct betalen;

• termijnbetaling:

  • 50% bij opdracht;

  • 50% bij oplevering;

• overige gevallen: binnen 30 dagen na factuurdatum.

16.3 t/m 16.9 bevatten bepalingen over:

• inbetalinggeving;

• uitsluiting van verrekening en opschorting;

• onmiddellijke opeisbaarheid;

• contractuele rente van 12% per jaar;

• verrekening binnen concernverband;

• buitengerechtelijke kosten;

• proceskosten.

 

Artikel 17: Zekerheden

17.1 Opdrachtgever moet op eerste verzoek voldoende zekerheid stellen.

17.2 t/m 17.7 regelen onder meer:

• eigendomsvoorbehoud;

• herleving van eigendomsvoorbehoud;

• beperkingen op vervreemding;

• terughaalrecht;

• boetes;

• pandrecht;

• retentierecht.

 

Artikel 18: Rechten van intellectuele eigendom

18.1 Opdrachtnemer wordt aangemerkt als maker, ontwerper, bedenker of uitvinder van in het kader van de overeenkomst tot stand gebrachte werken.

18.2 Intellectuele eigendomsrechten worden niet overgedragen aan opdrachtgever.

18.3 t/m 18.6 bevatten bepalingen over:

• softwarelicenties;

• overdracht van licenties;

• uitsluiting van aansprakelijkheid voor IE-inbreuken;

• vrijwaring door opdrachtgever.

 

Artikel 19: Overdracht van rechten of verplichtingen

Opdrachtgever mag rechten of verplichtingen uit de overeenkomst of deze voorwaarden niet overdragen of verpanden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.

 

Artikel 20: Opzeggen of annuleren van de overeenkomst

20.1 Opdrachtgever is niet bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen of te annuleren.

20.2 Indien opdrachtnemer instemt met beëindiging, is opdrachtgever minimaal 20% van de overeengekomen of begrote prijs verschuldigd. Opdrachtnemer mag een hogere vergoeding verlangen of aanvullende voorwaarden stellen.

 

Artikel 21: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

21.1 Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.

21.2 Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van opdrachtnemer.

Ik heb de tekst leesbaar gemaakt met duidelijke hoofdstukken, witregels en opsommingen. Voor een juridische publicatie of PDF zou ik daarnaast adviseren om een automatische inhoudsopgave, paginanummering en consistente nummering van alle leden toe te voegen.